Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest glimmerpath-dynamo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001) przy ul. Zielonej 42/5.
Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja usług konsultacyjnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Realizacja obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (w szczególności obowiązki podatkowe i rachunkowe).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju relacji, przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, adres pocztowy)
- Dane niezbędne do realizacji usługi (informacje o pojazdach, wzorcach użytkowania, preferencjach)
- Dane transakcyjne (informacje o zamówieniach i płatnościach)
- Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe
- Podmioty świadczące usługi prawne
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Operatorzy płatności elektronicznych
- Organy administracji publicznej w zakresie wynikającym z przepisów prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane związane z realizacją umowy – przez okres jej obowiązywania oraz 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych)
- Dane przetwarzane w celach podatkowych i rachunkowych – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
- Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarza Państwa dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania danych
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych. Administrator może odmówić realizacji tego prawa, jeśli przetwarzanie jest niezbędne np. do wywiązania się z obowiązku prawnego.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Państwo dostarczyli administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Realizacja praw
W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Poczta tradycyjna: glimmerpath-dynamo sp. z o.o., ul. Zielona 42/5, 00-001 Warszawa
Odpowiedź na zgłoszenie udzielana jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych spraw lub dużej liczby żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług konsultacyjnych. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi realizację usługi.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, podanie danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z usług.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.