1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest glimmerpath-dynamo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielonej 42/5, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000XXXXXX.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować pisząc na adres: [email protected]
2. Jakie dane zbieramy
W ramach działalności naszej firmy możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe – adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane transakcyjne – informacje o zamówionych usługach, historia płatności
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu
- Dane dotyczące preferencji – informacje przekazane podczas konsultacji (np. styl jazdy, posiadane pojazdy)
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług konsultacyjnych i realizacja umów
- Odpowiadanie na zapytania przesłane drogą elektroniczną
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
- Analiza ruchu na stronie internetowej i poprawa jej funkcjonowania
- Marketing własnych usług (za Twoją zgodą)
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres:
- Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody
- Dane analityczne – przez 26 miesięcy od momentu zebrania
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Dostawcy systemów informatycznych i hostingu
- Podmioty świadczące usługi płatnicze
- Organy publiczne (w przypadku obowiązku prawnego)
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię tych danych
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
- Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć udzieloną zgodę
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]
8. Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:
- Stosujemy szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
- Regularnie aktualizujemy oprogramowanie
- Ograniczamy dostęp do danych tylko do upoważnionych pracowników
- Stosujemy procedury tworzenia kopii zapasowych
10. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.